Осуществим срочный подбор кадров в вашу организацию!

Специальность офис-менеджер

Раздел: Вопросы и ответы
21-07-2018

Эта специальность стала практиковаться не так давно. Раньше она носила название «администратор», но когда в России стали происходить некоторые изменения в бизнесе, то эта профессия стала приобретать новый оттенок.

 офис-менеджер

Офис-менеджеров зачастую идентифицируют с секретарем, штатным менеджером, администратором. В какой-то мере, он выполняет подобную работу, но только частично. Но этой должности характерны немного иные свойства.

Офис-менеджер – это специалист, который занимается руководством всех имеющихся служб компании, координацией их деятельности, обеспечением офиса нужными ресурсами. Он подотчетен напрямую генеральному директору или помощнику директора по персоналу, а в некоторых случаях – начальнику отделения по персоналу.

Профессиональными функциями офис-менеджера являются:

- наблюдение за деятельностью в офисе;

- координирование деятельности имеющихся офисных служб (посыльных, секретарей, администраторов, шоферов, технических исполнителей, и т.д.);

- учет деловой переписки;

- формирование звонков;

- встреча клиентов;

- административно-хозяйственное поддержание всех раблтноков офиса;

- деятельность с первичными бухгалтерскими документами, находящимися в программе 1С;

- выполнение накладных, а также счет-фактур;

- списывание ресурсов;

- учет производительной деятельности, выполнение разных отчетов;

- наблюдение за офисными растратами, оборотом документации по оплате;

- устройство торжеств и иных корпоративных мероприятий;

- достижение порядка и прибранности в рабочем офисе;

- подведение итогов работы поставщиков – такая функция актуальна не во всех фирмах;

- ведение отчета по поводу отпусков, отгулов и добавочных часов – функция не для всех фирм;

- визовое оформление, организация приглашений, регистрирование для заморских коллег – данная функция осуществляется в больших российских фирмах, в основном, в страховых и строительных;

- учет иностранной деловой переписки - функция для значительных русских и иностранных фирм;

- функции переводчика – сугубо в западных фирмах.

12


Добавить комментарий к публикации "Специальность офис-менеджер ":
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример:

Другие статьи по теме:
 В каких случаях можно прибегнуть к услугам кадровых агентств?
 Классифицирование работников офиса
 Принципы написания деловых писем
 Выбор профессии – это задача не из легких
 Как проходить собеседование

Верх