Осуществим срочный подбор кадров в вашу организацию!

Принципы написания деловых писем

Раздел: Вопросы и ответы
30-04-2019

Существует 7 принципов написания деловых писем, они научат писать верно, и по сути. Данные принципы представила газета «15минут». Ещё в старину, писать послания считалось творчеством.

как написать деловое письмо

Часто, разумно составленное послание к деловым коллегам, приводило к положительным результатам в сотрудничестве. Представляем несколько незамысловатых принципов.

Обращение. Наведите справки о директоре фирмы, в которую вы желаете отправить послание. Получатель будет всегда доволен, если обращение личное. Если вы, всё-таки, не узнали его имя, то не нужно писать: «Ув. г-н директор!» или «Ув. комм. дир. фирмы!» Таких сокращений быть не должно – это выказывает неуважение.

Заголовок. Он обязательно должен быть в послании и заключать в себе его суть. Тогда письмо будет сразу видно из кучи иных подобных.

Короткий отзыв понадобится и тогда, когда послание вначале не представит интерес для клиента. Заголовок поможет вспомнить о давно забытом письме, и оно будет найдено.

Комплименты. Если после приветственной фразы, последуют некоторые комплименты, как вступление, то это создаст положительное впечатление. Комплимент может содержать, например, то, что вы счастливы приветствовать «такую известную компанию», или иметь дело с «таким знаменательным партнером» и т.п. Стоит также сказать о надежде на длительное и плодотворное взаимодействие.

Не стоит «лить много воды». Не пишите лишних фраз и не употребляйте много лестных выражений, эпитетов – это неуместно и создает впечатление навязчивости. Местоимения также должны использоваться в меру. Такое послание никого не убедит и не вдохновит к сотрудничеству. Вы создадите впечатление неграмотного человека с низким социальным положением.

12


Добавить комментарий к публикации "Принципы написания деловых писем ":
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример:

Комментарии:
Автор: Regger 30-04-2014, 11:38
Спасибо, теперь буду писать письма грамотней)

Верх